Iniciando um novo orçamento no app Orçamentador

Iniciando um novo orçamento no app Orçamentador

O primeiro passo para elaborar um orçamento no Orçamentador é criar um novo orçamento. Nessa etapa, você define as principais informações que serão utilizadas durante a elaboração, como estado, referência do SINAPI, encargos sociais, BDI, cliente e status do orçamento.

O cadastro também permite informar dados complementares da obra e, opcionalmente, utilizar a inteligência artificial para sugerir uma estrutura inicial de etapas a partir da descrição da obra.

Como criar um novo orçamento

Existem diferentes formas de iniciar um orçamento no aplicativo:

• clique em Novo Orçamento no menu da barra lateral;
• na Dashboard, clique no card Novo Orçamento;
• na página Meus Orçamentos, clique no botão Novo.

Independentemente da opção escolhida, o Orçamentador abrirá a janela de criação do orçamento. Os dados são organizados em duas abas: Dados e Informações adicionais.

Aba Dados

A aba Dados reúne as informações principais utilizadas para identificar e configurar o orçamento.

Nome do Orçamento

Informe um nome que permita identificar facilmente o orçamento posteriormente.

Você pode utilizar, por exemplo, o nome do empreendimento, do cliente ou uma combinação das duas informações:

• Residência João da Silva;
• Reforma Apartamento Centro;
• Construção Galpão Industrial;
• Casa Residencial – Cliente João.

Procure utilizar nomes objetivos, principalmente quando houver vários orçamentos cadastrados.

Descrição da obra

O campo Descrição da obra permite registrar uma descrição geral do serviço ou empreendimento que será orçado.

Além de servir como informação de referência do orçamento, essa descrição pode ser utilizada pela inteligência artificial do Orçamentador para sugerir uma estrutura inicial de etapas.

Quanto mais clara for a descrição, mais informações estarão disponíveis para a IA analisar. Por exemplo, em vez de escrever apenas "casa", uma descrição mais completa poderia ser:

"Construção de uma residência térrea de aproximadamente 120 m², com fundação em concreto, estrutura de concreto armado, alvenaria de vedação, cobertura com telhado cerâmico, instalações elétricas e hidráulicas, revestimentos, esquadrias, pintura e serviços externos."

Sugerir etapas automaticamente com IA

Ao marcar a opção Sugerir etapas automaticamente com IA, o Orçamentador utiliza a descrição da obra para propor uma estrutura inicial de etapas para o orçamento.

Essa função pode ajudar a acelerar a organização inicial do orçamento, especialmente quando a obra possui diversas fases ou serviços.

As etapas sugeridas servem como ponto de partida. Depois de criadas, você pode revisar a estrutura, alterar nomes, incluir novas etapas, excluir as que não forem necessárias e organizar o orçamento conforme a necessidade da obra.

Encargos Sociais

Selecione o regime de Encargos Sociais que será utilizado no orçamento:

• Desonerado;
• Não desonerado.

Essa configuração é importante porque influencia os custos de mão de obra das composições utilizadas no orçamento.

A escolha deve corresponder ao regime adotado para a obra ou para a referência de custos que está sendo utilizada.

Estado

Selecione o estado brasileiro correspondente à localização da obra.

O estado é utilizado para determinar os preços regionais dos insumos e composições do SINAPI disponíveis para o orçamento.

Por isso, recomenda-se selecionar o estado em que a obra será executada.

Base de dados

Selecione a base de referência do SINAPI que será utilizada no orçamento.

A base é identificada pelo mês e ano de referência. Por exemplo, uma referência pode ser apresentada como SINAPI – 09/2025.

A escolha da referência determina os preços utilizados pelo orçamento para os insumos e composições do SINAPI.

BDI

Informe a porcentagem de BDI (Benefícios e Despesas Indiretas) que será utilizada no orçamento.

Por exemplo, se o BDI definido for de 25%, informe 25 no campo correspondente.

O percentual informado poderá ser utilizado posteriormente para calcular o preço de venda do orçamento. O Orçamentador também possui uma ferramenta específica para a composição do BDI, permitindo detalhar os componentes utilizados para chegar ao percentual adotado.

Desconto

Informe, quando aplicável, o percentual de desconto que deverá ser considerado no orçamento.

Por exemplo, para um desconto de 5%, informe 5.

Se não houver desconto, mantenha o campo sem desconto, conforme a configuração apresentada pelo aplicativo.

Cliente

O campo Cliente permite associar o orçamento a um cliente.

Você pode:

• selecionar um cliente já cadastrado;
• selecionar Cliente não especificado;
• selecionar Novo cliente para cadastrar um cliente.

Associar o orçamento ao cliente facilita a organização dos trabalhos e a identificação dos orçamentos cadastrados no sistema.

Status do orçamento

O status do orçamento permite indicar em que situação o orçamento se encontra.

Entre os status disponíveis estão opções como:

• Rascunho;
• Não iniciado;
• Em andamento;
• Finalizado;
• Concluído;
• Cancelado.

Utilizar corretamente o status ajuda a manter a organização dos seus orçamentos e permite identificar rapidamente aqueles que ainda estão sendo elaborados, já foram concluídos ou não serão mais utilizados.

Aba Informações adicionais

A aba Informações adicionais reúne informações complementares sobre a obra. Esses campos são opcionais, mas podem ser úteis para manter os dados do empreendimento organizados dentro do orçamento.

Nome da obra

Informe o nome pelo qual a obra é conhecida ou será identificada.

Esse campo pode ser diferente do Nome do Orçamento. Por exemplo, o orçamento pode ser identificado internamente como "Orçamento Casa João", enquanto o nome da obra pode ser "Residência Jardim das Flores".

Tipo da obra

Selecione o tipo da obra de acordo com as categorias disponíveis no aplicativo, baseadas nas classificações utilizadas pelo CUB (Custo Unitário Básico).

Essa informação ajuda a caracterizar o empreendimento e pode ser útil para consultas e análises posteriores.

Área total da construção

Informe, quando aplicável, a área total da construção.

Esse dado é especialmente útil em obras de edificações e pode ser utilizado como informação de referência para análises de custo por metro quadrado.

Por exemplo, para uma residência com 150 m² de área construída, informe 150 m², conforme o formato aceito pelo campo.

Endereço

Informe o endereço da obra quando essa informação já estiver disponível.

O endereço pode ser útil para identificar o local do empreendimento, principalmente quando você trabalha simultaneamente com vários orçamentos.

Comentários e observações

Utilize esse campo para registrar informações adicionais que possam ser importantes durante a elaboração ou consulta do orçamento.

Podem ser incluídas, por exemplo:

• características específicas da obra;
• premissas utilizadas na elaboração do orçamento;
• informações fornecidas pelo cliente;
• restrições ou condições particulares da obra;
• observações que deverão ser lembradas durante a elaboração do orçamento.

Criando o orçamento

Depois de preencher os dados necessários, revise as informações e clique no botão Criar.

O Orçamentador criará o novo orçamento utilizando as configurações informadas.

Se a opção Sugerir etapas automaticamente com IA tiver sido marcada, a descrição da obra será utilizada para gerar uma sugestão inicial de etapas. Caso a opção não seja marcada, o orçamento poderá ser estruturado manualmente.

Como preencher os dados de forma eficiente

Algumas informações definidas durante a criação do orçamento têm impacto direto na elaboração posterior. Por isso, é recomendável conferir principalmente:

1. Estado: escolha o estado onde a obra será executada.
2. Base de dados: selecione a referência do SINAPI que será utilizada.
3. Encargos Sociais: escolha o regime correspondente ao orçamento.
4. BDI: informe o percentual que será utilizado no preço de venda.
5. Cliente: associe o orçamento ao cliente correto, quando houver.
6. Status: utilize um status que represente a situação atual do orçamento.

Se utilizar a sugestão de etapas com IA, dedique atenção especial à Descrição da obra. Uma descrição mais detalhada fornece mais contexto para a criação da estrutura inicial.

Exemplo de preenchimento

Imagine que você esteja preparando o orçamento para uma residência térrea de 120 m². Uma configuração inicial poderia ser:

Nas informações adicionais, podem ser preenchidos o nome da obra, tipo de obra, área de 120 m², endereço e demais observações relevantes.

O que acontece depois?

Após clicar em Criar, o orçamento estará disponível no aplicativo para que você possa iniciar sua elaboração.

A partir daí, você poderá organizar as etapas, adicionar serviços e itens, utilizar composições e insumos do SINAPI, incluir itens próprios e continuar configurando o orçamento conforme as características da obra.

Resumo

A criação de um novo orçamento é o ponto de partida para organizar os custos de uma obra no Orçamentador. O aplicativo permite configurar os principais parâmetros do orçamento, associar um cliente, registrar informações da obra e, quando desejado, utilizar inteligência artificial para criar uma sugestão inicial de etapas.

Com essas informações definidas, o orçamento fica preparado para a próxima etapa: organizar os serviços e quantitativos da obra e calcular seus custos.