BDI

BDI é a sigla utilizada para Benefícios e Despesas Indiretas e representa um percentual aplicado sobre o custo de uma obra para formar seu preço de venda. Ele permite incorporar ao preço parcelas que não estão diretamente incluídas nos custos unitários dos serviços, como determinadas despesas indiretas, riscos, tributos e lucro, conforme a metodologia utilizada.

No orçamento de obras, o BDI é uma etapa importante da formação do preço. Enquanto as composições de custos determinam quanto custa executar os serviços, o BDI contribui para transformar esse custo em um preço que considere as demais parcelas necessárias à contratação e à execução do empreendimento.

O que é BDI?

O BDI é um percentual utilizado para acrescentar determinadas parcelas ao custo direto de uma obra, formando o preço final ou preço de venda.

De forma simplificada, a lógica pode ser representada por:

Preço de venda = Custo direto × (1 + BDI)

Essa representação é uma simplificação. Na prática, a fórmula utilizada para determinar o percentual de BDI deve considerar a metodologia adotada e a forma como cada componente incide sobre o preço ou sobre o custo.

O BDI, portanto, não deve ser entendido simplesmente como um percentual de lucro. Ele pode reunir diversas parcelas necessárias à formação do preço.

O que significa BDI?

A sigla BDI tradicionalmente significa Benefícios e Despesas Indiretas.

O termo é utilizado no orçamento e na formação de preços de obras para representar custos e parcelas que não estão diretamente atribuídos a um determinado serviço da composição.

Dependendo da metodologia, o BDI pode contemplar componentes relacionados a:

• administração central;
• riscos;
• seguros;
• garantias;
• despesas financeiras;
• tributos;
• lucro.

A composição exata depende do tipo de orçamento, do contrato, da empresa, da legislação aplicável e da metodologia adotada.

Para que serve o BDI?

O principal objetivo do BDI é permitir que o preço da obra incorpore custos e parcelas que não estão presentes diretamente no custo de execução dos serviços.

Imagine que uma obra tenha custo direto de R$ 500.000,00. Esse valor representa os custos associados aos serviços orçados, mas pode não contemplar todas as despesas necessárias para a empresa administrar e executar o contrato, além da remuneração esperada pela atividade.

Se fosse aplicado, apenas para exemplificar, um BDI de 20%, teríamos:

R$ 500.000,00 × 1,20 = R$ 600.000,00

Nesse exemplo hipotético, R$ 100.000,00 correspondem ao acréscimo decorrente da aplicação do BDI.

O percentual de 20% é apenas ilustrativo e não representa um BDI adequado para qualquer obra.

BDI não é custo direto

Uma distinção fundamental no orçamento é separar custo direto de BDI.

O custo direto é formado pelos custos diretamente relacionados aos serviços da obra, normalmente obtidos a partir das composições de custos.

O BDI, por sua vez, é aplicado posteriormente para incorporar outras parcelas utilizadas na formação do preço.

Quais são os componentes do BDI?

Não existe uma única composição de BDI válida para todas as situações. Os componentes devem ser definidos de acordo com a metodologia utilizada.

Entre os elementos que podem fazer parte do BDI estão:

Administração Central

Representa despesas relacionadas à estrutura administrativa da empresa que não podem ser atribuídas diretamente a um único serviço ou obra.

Podem estar relacionadas, por exemplo, à estrutura administrativa, gestão, contabilidade, tecnologia, pessoal administrativo e outras despesas corporativas.

Riscos

Representam uma parcela destinada a considerar riscos e incertezas associados à execução do empreendimento, conforme as características do contrato e da obra.

Quanto maiores forem as incertezas envolvidas, maior pode ser a necessidade de avaliar adequadamente os riscos na formação do preço.

Seguros e garantias

Dependendo do contrato, podem existir custos relacionados à contratação de seguros ou à prestação de garantias.

Quando essas despesas não estão diretamente apropriadas aos serviços, podem ser consideradas na formação do BDI, conforme a metodologia adotada.

Despesas financeiras

As despesas financeiras podem estar relacionadas ao custo de recursos necessários para financiar o ciclo de execução e recebimento do contrato.

Esse componente pode ser especialmente relevante em contratos nos quais existe diferença significativa entre os pagamentos realizados pela empresa e o recebimento das medições.

Tributos

Determinados tributos incidentes sobre o faturamento ou sobre a receita podem ser considerados na formação do preço por meio do BDI, conforme a legislação e a metodologia aplicáveis.

É importante observar que a tributação varia de acordo com a empresa, atividade, regime tributário e características do contrato.

Lucro

O lucro representa a remuneração esperada pela empresa pela execução do empreendimento e pelo capital e riscos envolvidos na atividade.

Por isso, o BDI não deve ser confundido com lucro. O lucro é apenas uma das possíveis parcelas consideradas na composição do BDI.

Exemplo simplificado de composição do BDI

Considere, apenas para fins didáticos, um BDI composto pelas seguintes parcelas:

Os percentuais acima são meramente ilustrativos e não devem ser simplesmente somados para determinar o BDI real. A fórmula do BDI precisa considerar a forma de incidência de cada componente.

Esse ponto é importante porque determinados tributos e outras parcelas incidem sobre o preço de venda, enquanto outras podem ser relacionadas ao custo ou calculadas segundo critérios específicos.

Como calcular o BDI?

O cálculo do BDI depende dos componentes considerados e da metodologia adotada.

De maneira genérica, uma fórmula pode ser estruturada para relacionar as parcelas de despesas indiretas, tributos, lucro e demais componentes ao custo ou ao preço de venda.

Uma representação simplificada, apenas para entender o conceito, é:

BDI = (Preço de venda ÷ Custo direto − 1) × 100

Por exemplo, se uma obra possui custo direto de R$ 800.000,00 e preço de venda de R$ 960.000,00:

BDI = (960.000 ÷ 800.000 − 1) × 100 = 20%

Isso significa que, nesse exemplo, o preço de venda corresponde a 120% do custo direto.

Aplicação do BDI no orçamento

Depois de calcular o custo dos serviços, o orçamento pode apresentar o BDI como uma parcela separada ou incorporá-lo aos preços unitários, dependendo da forma de apresentação adotada.

Por exemplo:

Essa apresentação permite visualizar separadamente o custo direto e o acréscimo decorrente do BDI.

BDI sobre custo ou sobre preço?

Essa é uma questão importante porque pode gerar erros de cálculo.

Quando se diz que determinado orçamento possui BDI de 20%, é necessário saber como esse percentual foi calculado e aplicado.

Na forma mais simples:

Preço = Custo × (1 + BDI)

Com custo de R$ 100,00 e BDI de 20%:

R$ 100,00 × 1,20 = R$ 120,00

Entretanto, quando o BDI é calculado a partir de componentes que incidem sobre o preço de venda, não se deve simplesmente somar todos os percentuais e aplicá-los ao custo.

Por isso, é fundamental utilizar a fórmula correspondente à metodologia adotada.

BDI e preço unitário

O BDI pode ser utilizado para transformar o custo unitário de um serviço em seu preço unitário de venda.

Por exemplo, se determinado serviço possui custo unitário de R$ 80,00 e, para fins ilustrativos, é aplicado um BDI de 25%:

R$ 80,00 × 1,25 = R$ 100,00

O preço unitário resultante seria de R$ 100,00.

Quando esse preço é multiplicado pelo quantitativo do serviço, obtém-se o valor de venda correspondente àquele item.

BDI e orçamento analítico

No orçamento analítico, as composições de custos permitem identificar detalhadamente os recursos necessários para executar cada serviço.

O BDI é aplicado posteriormente na formação do preço, permitindo distinguir o custo necessário para executar os serviços das parcelas adicionais utilizadas para formar o preço de venda.

Essa separação facilita a análise do orçamento e permite identificar de onde vêm os valores apresentados.

BDI e orçamento sintético

No orçamento sintético, o BDI pode aparecer como uma parcela adicional ao custo direto ou já estar incorporado aos preços unitários dos serviços.

A forma de apresentação depende do modelo utilizado na planilha orçamentária e das exigências do contrato ou da metodologia adotada.

Independentemente da apresentação, é importante deixar clara a condição utilizada para evitar dúvidas sobre os valores.

BDI em obras públicas

Em obras públicas, o BDI possui importância especial porque a formação do preço precisa ser transparente e fundamentada.

Dependendo do órgão, do tipo de contratação e da metodologia utilizada, podem existir critérios específicos para composição e análise do BDI.

Por isso, não é adequado utilizar automaticamente o mesmo percentual de BDI para qualquer obra pública ou privada. O percentual deve ser justificado pelas características do orçamento e pelas regras aplicáveis à contratação.

BDI em obras privadas

Em obras privadas, a empresa possui maior liberdade para definir sua estratégia de formação de preços, mas isso não significa que qualquer percentual seja economicamente adequado.

O BDI deve refletir as características do empreendimento, os riscos, a estrutura da empresa, as condições de pagamento, os tributos, as despesas indiretas e a margem desejada.

Uma obra com prazo curto, baixo risco e pagamento rápido pode apresentar uma estrutura de custos indiretos diferente de uma obra complexa, longa e com elevado risco operacional.

O BDI deve ser sempre o mesmo?

Não.

O BDI pode variar de acordo com as características da obra e da contratação.

Entre os fatores que podem influenciar sua composição estão:

• porte da obra;
• prazo de execução;
• localização;
• complexidade técnica;
• riscos envolvidos;
• condições de pagamento;
• estrutura administrativa da empresa;
• regime tributário;
• tipo de contrato;
• necessidade de seguros e garantias.

Erros comuns no cálculo do BDI

Alguns erros aparecem com frequência na elaboração de orçamentos:

• considerar que BDI é apenas lucro;
• somar percentuais sem considerar a fórmula de incidência;
• utilizar o mesmo BDI para obras com características muito diferentes;
• duplicar tributos já considerados em outra parcela do orçamento;
• confundir custos indiretos com componentes que já estão nas composições;
• aplicar BDI sobre uma base diferente daquela prevista na metodologia;
• não registrar as premissas utilizadas para calcular o percentual.

BDI e custos indiretos

O conceito de BDI está diretamente relacionado aos custos indiretos, mas os dois termos não são sinônimos.

Um custo indireto é uma despesa necessária à execução ou à administração da obra que não pode ser diretamente atribuída a um único serviço.

O BDI é um mecanismo de formação de preço que pode incorporar esses custos, além de outras parcelas como tributos e lucro.

Assim:

Custo indireto ≠ BDI

Os custos indiretos podem ser componentes do BDI, mas o BDI pode conter outras parcelas além deles.

BDI e controle de custos

Durante a execução da obra, é importante separar o acompanhamento do custo do acompanhamento do preço.

O custo mostra quanto a empresa está efetivamente gastando para executar os serviços. O preço considera também as parcelas utilizadas na formação do valor cobrado do cliente.

Essa distinção permite analisar a rentabilidade da obra e identificar eventuais desvios entre o orçamento previsto e os custos efetivamente realizados.

Como escolher um BDI?

Não existe um percentual universal de BDI que possa ser aplicado corretamente a todas as obras.

O percentual deve ser obtido a partir de uma análise dos componentes que fazem parte da formação do preço e das características do empreendimento.

Uma boa prática é:

1. determinar o custo direto da obra;
2. identificar as despesas indiretas relacionadas ao empreendimento;
3. avaliar os riscos;
4. identificar os tributos aplicáveis;
5. considerar seguros e garantias quando aplicáveis;
6. avaliar as despesas financeiras;
7. definir a margem de lucro pretendida;
8. calcular o BDI segundo a fórmula adequada;
9. aplicar o resultado ao custo conforme a metodologia adotada.

Conclusão

O BDI (Benefícios e Despesas Indiretas) é um componente fundamental da formação do preço de uma obra. Ele permite incorporar ao custo direto parcelas que não estão diretamente atribuídas aos serviços, como determinadas despesas indiretas, riscos, seguros, garantias, despesas financeiras, tributos e lucro, conforme a metodologia utilizada.

Um orçamento bem elaborado deve deixar clara a diferença entre custo direto, custos indiretos, BDI e preço de venda. Também é importante utilizar uma fórmula coerente com os componentes considerados, evitando simplesmente somar percentuais ou adotar um valor padrão sem analisar as características da obra.

Quando corretamente calculado e documentado, o BDI contribui para uma formação de preços mais transparente, consistente e adequada às condições de cada empreendimento.