Transforme conhecimento em orçamento
Crie e gerencie seus orçamentos de obras de forma prática e profissional, com SINAPI, composições, BDI, cronograma e muito mais.
Despesas indiretas
O que são despesas indiretas?
As despesas indiretas são gastos relacionados à execução ou à administração de uma obra que não podem ser apropriados diretamente a um único serviço ou composição de custos.
Enquanto os custos diretos podem ser associados de forma objetiva aos serviços executados, as despesas indiretas atendem à estrutura necessária para que o empreendimento seja administrado e executado.
Dependendo da metodologia adotada, essas despesas podem ser consideradas na formação do BDI ou tratadas em outras partes do orçamento.
Exemplos de despesas indiretas
A classificação depende da metodologia e das características do contrato, mas podem existir despesas relacionadas a:
- administração da empresa relacionada à execução do contrato;
- despesas financeiras;
- seguros;
- garantias;
- determinados custos administrativos;
- comunicação e apoio administrativo;
- outras despesas que não possam ser apropriadas diretamente a um serviço específico.
Nem todo gasto que não aparece dentro de uma composição deve, automaticamente, ser classificado como despesa indireta. A classificação deve seguir a metodologia utilizada no orçamento.
Despesas indiretas e custos diretos
A principal diferença está na forma como o gasto pode ser apropriado ao serviço.
Considere uma obra de alvenaria. O consumo de blocos, argamassa e horas de pedreiro pode ser associado diretamente à execução da alvenaria e, portanto, compor o custo direto do serviço.
Já uma despesa administrativa que atende simultaneamente a vários serviços da obra não pode ser atribuída de maneira direta a uma única composição.
De forma simplificada:
Custos diretos → serviços específicos
Despesas indiretas → estrutura e apoio à execução da obra
Despesas indiretas e BDI
As despesas indiretas possuem relação importante com o BDI, mas os dois conceitos não são sinônimos.
O BDI é um mecanismo de formação do preço que pode reunir diferentes componentes, como Administração Central (AC), Custo Financeiro (CF), riscos, Seguros, Garantia, tributos e lucro, conforme a metodologia utilizada.
Assim, determinadas despesas indiretas podem ser representadas por componentes do BDI, mas não se deve assumir que toda despesa indireta corresponde necessariamente a uma única parcela do BDI.
Exemplo simplificado
Considere uma obra cujo custo direto seja de R$ 500.000,00.
Suponha, apenas para fins didáticos, que determinadas despesas indiretas representem 5% dessa base:
Despesas indiretas = R$ 500.000,00 × 5% = R$ 25.000,00
Nesse exemplo, os R$ 25.000,00 representam uma forma simplificada de demonstrar a apropriação de despesas que não estão diretamente vinculadas a um serviço específico.
Na prática, a forma de quantificar essas despesas depende da metodologia, da estrutura da empresa, do contrato e das características da obra.
Despesas indiretas e Administração Central
A Administração Central (AC) é um dos componentes frequentemente relacionados às despesas necessárias para manter a estrutura administrativa da empresa que executa os contratos.
Entretanto, a Administração Central não deve ser confundida com toda e qualquer despesa indireta.
Em uma metodologia de BDI, a parcela de Administração Central pode representar a participação dos custos administrativos da empresa na formação do preço de determinado contrato.
Despesas indiretas e administração local
É importante também diferenciar administração central de administração local da obra.
A administração local está diretamente relacionada à estrutura necessária para administrar e apoiar a execução de determinado empreendimento, podendo envolver profissionais, equipamentos, instalações e outras despesas específicas do canteiro.
Dependendo da metodologia adotada, determinados custos de administração local podem ser tratados diretamente no orçamento, e não como uma parcela do BDI.
Essa distinção é importante para evitar que uma mesma despesa seja considerada duas vezes.
Despesas indiretas em obras públicas
Em obras públicas, a classificação das despesas indiretas deve seguir a metodologia de orçamento adotada pelo órgão ou pela referência utilizada.
Algumas despesas podem ser apropriadas diretamente no orçamento, enquanto outras podem integrar componentes do BDI.
Por isso, antes de aplicar um percentual de despesas indiretas, é importante verificar a composição do orçamento e identificar quais gastos já foram considerados.
Despesas indiretas e preço de venda
As despesas indiretas podem influenciar o preço final da obra quando são incorporadas à metodologia de formação do preço.
De forma simplificada:
Custo direto + despesas indiretas e demais componentes → preço de venda
Quando as despesas indiretas são representadas por componentes do BDI, é necessário utilizar corretamente a fórmula adotada, pois o BDI não deve ser tratado simplesmente como a soma de percentuais sem considerar sua estrutura matemática.
Cuidados na classificação
Alguns cuidados ajudam a evitar erros no orçamento:
- identificar se o gasto pode ser apropriado diretamente a um serviço;
- verificar a metodologia de classificação utilizada;
- identificar quais despesas já estão incluídas no orçamento;
- evitar incluir a mesma despesa simultaneamente no custo direto e no BDI;
- verificar a relação entre administração central, administração local e demais despesas indiretas;
- documentar os critérios utilizados para facilitar a rastreabilidade do orçamento.
Despesas indiretas no Orçamentador
No Orçamentador, o custo direto dos serviços pode ser utilizado como base para a aplicação do BDI e para a formação do preço de venda.
Ao estruturar um orçamento, é importante verificar quais despesas estão sendo consideradas diretamente nas etapas e composições e quais serão tratadas por meio dos componentes do BDI.
Essa separação ajuda a manter o orçamento organizado e reduz o risco de duplicidade de custos.
Conheça o Orçamentador e crie seu orçamento de obras.
Conclusão
As despesas indiretas são gastos relacionados à execução e à administração de uma obra que não podem ser atribuídos diretamente a um único serviço.
Elas possuem relação com o BDI, mas não são sinônimo de BDI. Dependendo da metodologia, diferentes despesas podem ser tratadas diretamente no orçamento ou representadas por componentes específicos do BDI.
A correta identificação dessas despesas é importante para evitar omissões, duplicidades e distorções na formação do preço de venda.