Custo indireto

O que é custo indireto?

O custo indireto é formado pelos gastos necessários para administrar, apoiar e viabilizar a execução de uma obra, mas que não podem ser atribuídos diretamente a um único serviço ou unidade produzida.

Enquanto o custo direto está relacionado aos recursos utilizados diretamente na execução dos serviços, o custo indireto está associado à estrutura necessária para que esses serviços possam ser executados.

Entre os exemplos mais comuns estão despesas de administração do canteiro, instalações provisórias, determinadas equipes de apoio, segurança, comunicação, limpeza geral e outros recursos utilizados pela obra como um todo.

Exemplos de custos indiretos

Os custos indiretos podem variar bastante conforme o porte, a duração, a localização e as características da obra. Alguns exemplos são:

• administração do canteiro;
• equipe de apoio e gerenciamento da obra;
• instalações provisórias do canteiro;
• consumo de água e energia relacionado à estrutura geral da obra;
• segurança e vigilância do canteiro;
• limpeza geral do canteiro;
• comunicação e infraestrutura administrativa;
• determinados equipamentos de apoio;
• mobilização e desmobilização, conforme o critério adotado;
• despesas relacionadas à manutenção da estrutura de apoio da obra.

A classificação de um determinado gasto como direto ou indireto depende da metodologia utilizada e da forma como o orçamento foi estruturado. Um mesmo tipo de gasto pode ser tratado de maneira diferente em determinadas situações.

Custo indireto x custo direto

A principal diferença entre os dois conceitos está na possibilidade de associar o gasto diretamente a um determinado serviço.

De forma simplificada, o custo direto responde à pergunta "quanto custa executar este serviço?", enquanto o custo indireto está relacionado à pergunta "quanto custa manter a estrutura necessária para executar a obra?".

Exemplo de custo indireto

Imagine uma obra residencial com duração prevista de oito meses. Para executar os serviços previstos no orçamento, será necessário manter uma estrutura de apoio durante todo o período.

Considere, por exemplo:

Nesse exemplo simplificado, os R$ 40.000,00 representam custos associados à estrutura e ao funcionamento da obra, e não à execução de um serviço específico como alvenaria, revestimento ou pintura.

Como calcular o custo indireto?

O custo indireto pode ser calculado pela identificação e estimativa dos gastos necessários para manter a estrutura de apoio e administração da obra durante o período previsto de execução.

Uma forma simples de representar o cálculo é:

Custo indireto = soma dos custos indiretos previstos para a obra

Quando determinados custos variam mensalmente, pode-se estimá-los considerando o período de execução:

Custo indireto = custo indireto mensal × duração da obra

Por exemplo, se a estrutura de apoio de uma obra representar R$ 6.000,00 por mês e a duração prevista for de 10 meses:

R$ 6.000,00 × 10 = R$ 60.000,00

O orçamento deve considerar também despesas que ocorram apenas uma vez ou que tenham comportamento diferente ao longo da execução.

Custos indiretos como percentual do custo direto

Em alguns métodos de orçamento, os custos indiretos podem ser estimados como um percentual do custo direto da obra.

Por exemplo, considerando um custo direto de R$ 500.000,00 e uma estimativa de custos indiretos equivalente a 8%:

R$ 500.000,00 × 8% = R$ 40.000,00

Nesse caso, o custo direto somado aos custos indiretos seria:

R$ 500.000,00 + R$ 40.000,00 = R$ 540.000,00

Entretanto, utilizar simplesmente um percentual não substitui uma análise dos gastos efetivamente necessários. Quanto mais detalhado for o orçamento, maior tende a ser a capacidade de estimar os custos indiretos de maneira coerente com as características da obra.

O que influencia o custo indireto?

O custo indireto não é igual para todas as obras. Diversos fatores podem alterar seu valor.

Duração da obra

Quanto maior o período de execução, maior pode ser o custo de manutenção da estrutura de apoio, especialmente quando existem despesas mensais ou periódicas.

Porte da obra

Obras maiores normalmente exigem uma estrutura administrativa e operacional mais complexa, podendo aumentar os custos indiretos.

Localização

A distância entre a obra e a sede da empresa, as condições de acesso e a disponibilidade de infraestrutura local podem influenciar diversos custos de apoio.

Complexidade

Obras com maior complexidade técnica, várias frentes de serviço ou necessidade de equipes especializadas podem exigir uma estrutura de gerenciamento maior.

Condições do canteiro

O tamanho do canteiro, as instalações necessárias e as condições existentes no local também influenciam os custos indiretos.

Custo indireto e administração da obra

A administração da obra é um dos exemplos mais importantes de custo indireto. Dependendo da estrutura adotada, podem existir profissionais e recursos dedicados ao planejamento, gerenciamento, fiscalização, controle e apoio da execução.

Esses recursos são importantes para o funcionamento da obra, mas nem sempre é possível atribuir seus custos diretamente a um determinado serviço.

Por exemplo, o trabalho de gerenciamento realizado durante um mês pode atender simultaneamente às atividades de fundação, estrutura, instalações e acabamento. Nesse caso, o custo pode ser tratado como parte da estrutura indireta da obra.

Custo indireto e BDI

O custo indireto e o BDI são conceitos relacionados, mas não são sinônimos.

Os custos indiretos são gastos necessários para a execução e administração da obra que não estão diretamente vinculados a um serviço específico. Já o BDI é um mecanismo utilizado para incorporar ao custo da obra determinadas parcelas indiretas e demais componentes necessários para a formação do preço, conforme a metodologia adotada.

Dependendo da estrutura do orçamento, determinados custos indiretos podem ser levantados separadamente e outros podem estar contemplados nas parcelas utilizadas para calcular o BDI.

Por isso, é importante evitar a dupla contagem. Um custo que já foi incluído diretamente no orçamento não deve ser novamente incorporado por meio de uma parcela percentual sem que isso tenha sido considerado na metodologia utilizada.

Custo indireto e preço de venda

O custo indireto contribui para a formação do preço final da obra, mas não deve ser confundido com o preço de venda.

De forma simplificada, podemos representar a formação do orçamento da seguinte maneira:

Custo direto + custos indiretos + demais parcelas = custo ou base de formação do preço

A partir dessa base podem ser considerados os componentes necessários para chegar ao preço de venda, incluindo, conforme o caso, tributos, riscos, despesas financeiras e lucro.

A forma exata de estruturação depende do tipo de orçamento e da metodologia adotada.

Importância do custo indireto no orçamento

Subestimar os custos indiretos pode comprometer significativamente o resultado financeiro de uma obra.

Uma obra pode apresentar preços adequados para seus serviços e, ainda assim, gerar prejuízo caso os gastos necessários para manter sua estrutura não tenham sido corretamente considerados.

O levantamento dos custos indiretos ajuda a:

• estimar com maior precisão o custo total da obra;
• definir corretamente o preço de venda;
• avaliar a viabilidade econômica do empreendimento;
• comparar diferentes alternativas de execução;
• controlar despesas durante a execução;
• identificar possíveis fontes de desperdício;
• evitar que despesas de apoio sejam esquecidas no orçamento.

Custos indiretos durante a execução da obra

O acompanhamento dos custos indiretos deve continuar durante a execução. Isso é especialmente importante para despesas relacionadas ao tempo de duração da obra.

Se uma obra inicialmente prevista para durar 10 meses for concluída somente após 13 meses, determinados custos indiretos mensais poderão aumentar significativamente.

Por exemplo, considerando uma estrutura de apoio de R$ 5.000,00 por mês, três meses adicionais representam:

R$ 5.000,00 × 3 = R$ 15.000,00

Esse valor adicional pode reduzir a margem prevista para o empreendimento caso não exista uma compensação por meio de alteração contratual, reprogramação ou outras medidas cabíveis.

Custo indireto em obras públicas e privadas

O conceito de custo indireto pode ser utilizado tanto em obras privadas quanto em obras públicas. Entretanto, a forma de apresentação, classificação e apropriação dos custos pode variar conforme o tipo de contratação, as exigências do orçamento e a metodologia utilizada.

Em orçamentos mais detalhados, é importante deixar clara a composição dos custos e os critérios utilizados para evitar ambiguidades e permitir uma análise adequada dos valores.

Conclusão

O custo indireto representa os gastos necessários para dar suporte à execução e ao gerenciamento da obra, mas que não podem ser relacionados diretamente a um único serviço. Administração, instalações provisórias, segurança, apoio e determinadas despesas de funcionamento são exemplos comuns.

Uma boa estimativa dos custos indiretos é fundamental para que o orçamento represente de maneira mais realista o custo de execução do empreendimento. Além disso, seu acompanhamento durante a obra permite identificar impactos financeiros causados principalmente por alterações de prazo, estrutura ou condições de execução.