Pesquisa de preços

O que é pesquisa de preços?

A pesquisa de preços é o processo de levantamento de valores praticados no mercado para materiais, equipamentos, serviços e outros recursos necessários à execução de uma obra.

Seu objetivo é obter referências que permitam estimar, conferir ou atualizar os custos utilizados no orçamento.

A pesquisa pode ser realizada diretamente com fornecedores, em lojas, catálogos, sites, bancos de preços, sistemas de referência e outras fontes consideradas adequadas ao tipo de orçamento.

Em uma obra, por exemplo, pode-se pesquisar o preço de um determinado tipo de revestimento em diferentes fornecedores e comparar os valores encontrados antes de definir o preço utilizado no orçamento.

Pesquisa de preços e cotação de preços

Cotação de preços e pesquisa de preços são conceitos relacionados, mas não necessariamente significam a mesma coisa.

A pesquisa de preços é um conceito mais amplo. Ela pode utilizar diversas fontes para identificar valores praticados no mercado.

Já a cotação de preços normalmente envolve a solicitação de preços a fornecedores para obter propostas de um determinado material, equipamento ou serviço.

Por exemplo, consultar três lojas para descobrir quanto custa determinado material é uma pesquisa de preços. Solicitar formalmente a três fornecedores propostas para o fornecimento desse material pode ser caracterizado como uma cotação.

Na prática, uma cotação pode fazer parte de uma pesquisa de preços mais ampla.

Para que serve a pesquisa de preços?

A pesquisa de preços pode ser utilizada em diferentes momentos da elaboração e do controle do orçamento, como:

• definir preços de materiais e equipamentos;
• complementar preços de referências de custos;
• atualizar valores utilizados em um orçamento;
• comparar preços entre diferentes fornecedores;
• avaliar se determinado preço está compatível com o mercado;
• subsidiar a elaboração de composições de custos;
• identificar oportunidades de redução de custos;
• documentar a origem dos preços utilizados no orçamento.

Quais fontes podem ser utilizadas?

A fonte adequada depende do objetivo da pesquisa e do tipo de orçamento. Entre as fontes que podem ser utilizadas estão:

• fornecedores de materiais;
• fabricantes;
• lojas e distribuidores;
• sites de fornecedores;
• catálogos e tabelas comerciais;
• bancos de preços;
• sistemas oficiais de referência de custos;
• orçamentos e propostas recebidos de empresas;
• históricos de compras, quando ainda representativos;
• outras fontes de mercado devidamente identificadas.

Em obras públicas, a escolha das fontes e a forma de documentação da pesquisa devem observar as exigências aplicáveis ao orçamento, ao órgão contratante e à legislação pertinente.

Como fazer uma pesquisa de preços?

Uma pesquisa de preços pode seguir um procedimento simples e organizado:

1. Identificar o item: definir exatamente qual material, equipamento ou serviço será pesquisado.
2. Definir a especificação: registrar características como marca, modelo, dimensão, unidade, qualidade ou desempenho, quando relevantes.
3. Selecionar as fontes: escolher fornecedores, lojas, bancos de preços ou outras referências adequadas.
4. Coletar os valores: registrar os preços encontrados e a data da consulta.
5. Verificar as condições: conferir frete, impostos, prazo de entrega, quantidade mínima, condições de pagamento e outras condições que possam alterar a comparação.
6. Comparar os resultados: analisar os valores obtidos e identificar diferenças relevantes.
7. Definir o preço de referência: selecionar ou calcular o valor que será utilizado no orçamento, de acordo com o critério adotado.
8. Registrar a fonte: manter informações que permitam verificar posteriormente de onde veio o preço.

Exemplo de pesquisa de preços

Considere que um orçamento precise utilizar o preço de determinado material. Foram consultadas três fontes e encontrados os seguintes valores:

Uma possibilidade é utilizar a média dos valores:

Preço médio = (48 + 52 + 50) ÷ 3 = R$ 50,00

Entretanto, a média não deve ser utilizada automaticamente em qualquer situação. É necessário verificar se os valores são realmente comparáveis e se existem diferenças de especificação, quantidade, frete, condições comerciais ou outras características que justifiquem a diferença entre eles.

O preço pesquisado precisa ser comparável

Um dos principais cuidados em uma pesquisa de preços é evitar a comparação de itens diferentes.

Dois materiais podem ter a mesma descrição genérica, mas apresentar características, marcas, dimensões ou desempenhos diferentes. Da mesma forma, dois preços podem incluir condições comerciais distintas.

Por isso, antes de comparar os valores, é importante verificar:

• unidade de medida;
• especificação técnica;
• marca ou modelo, quando relevante;
• quantidade considerada;
• local de entrega;
• frete;
• tributos;
• condições de pagamento;
• data da pesquisa.

Quanto maior a diferença entre as condições das fontes pesquisadas, maior deve ser o cuidado na utilização dos valores como referência.

Pesquisa de preços e data de referência

Preços de materiais, equipamentos e serviços podem variar ao longo do tempo. Por isso, a data da pesquisa é uma informação importante para a rastreabilidade do orçamento.

Um preço pesquisado há vários meses pode não representar adequadamente o mercado atual, principalmente em períodos de inflação, variação cambial, alterações de oferta ou mudanças significativas nos custos dos insumos.

Em um orçamento que precisa ser atualizado, pode ser necessário realizar uma nova pesquisa ou aplicar um critério de atualização adequado.

Pesquisa de preços e SINAPI

A pesquisa de preços também pode ser utilizada em conjunto com sistemas de referência de custos, como o SINAPI.

O SINAPI fornece referências de custos para insumos e composições, enquanto uma pesquisa de mercado pode ser utilizada para complementar a análise, verificar a compatibilidade de determinados valores ou trabalhar com itens para os quais seja necessário utilizar uma fonte específica.

Quando um preço é utilizado no orçamento, é importante registrar sua origem e sua rastreabilidade, principalmente quando existem diferentes fontes de preços.

Pesquisa de preços em composições de custos

Os preços pesquisados também podem participar da elaboração de uma composição de custos.

Por exemplo, uma composição pode utilizar mão de obra, materiais e equipamentos. Se o preço de um determinado material não estiver disponível na referência de custos utilizada, uma pesquisa de mercado pode fornecer uma referência para esse insumo, desde que o critério adotado permita sua utilização.

Nesse caso, é importante registrar não apenas o preço, mas também a fonte, a unidade, a especificação e a data da pesquisa.

Cuidados para evitar erros

Alguns erros podem comprometer a qualidade de uma pesquisa de preços:

• comparar produtos com especificações diferentes;
• ignorar frete ou outras despesas relevantes;
• utilizar preços muito antigos sem verificar sua validade;
• misturar unidades de medida;
• utilizar apenas uma fonte quando o orçamento exige maior representatividade;
• escolher automaticamente o menor preço sem analisar suas condições;
• não registrar a origem do preço;
• misturar preços de referências ou datas diferentes sem critério.

Uma pesquisa de preços confiável não depende apenas da quantidade de valores coletados. A qualidade, comparabilidade e rastreabilidade das informações também são fundamentais.

Pesquisa de preços em obras públicas

Em obras públicas, a pesquisa de preços pode ter requisitos específicos relacionados à legislação, ao órgão contratante, ao objeto e ao procedimento utilizado.

Nesse contexto, não basta simplesmente encontrar o menor preço na internet ou consultar alguns fornecedores. É necessário observar os critérios aplicáveis ao orçamento e manter documentação suficiente para demonstrar a origem e o tratamento dos valores utilizados.

Quando houver sistema de referência oficial aplicável, como o SINAPI, sua utilização deve ser analisada de acordo com as regras e características do orçamento.

Pesquisa de preços e rastreabilidade

Registrar a fonte dos preços pesquisados facilita a conferência e a atualização do orçamento.

Uma informação de preço pode ser documentada, por exemplo, com:

• descrição do item;
• especificação;
• valor encontrado;
• unidade;
• fornecedor ou fonte;
• data da consulta;
• condições consideradas;
• documento ou registro que comprove a pesquisa.

Esse conjunto de informações permite reconstruir o caminho utilizado para chegar ao preço adotado e contribui para a rastreabilidade do orçamento.

Pesquisa de preços no orçamento de obras

A pesquisa de preços é uma ferramenta para aproximar o orçamento das condições efetivamente encontradas no mercado. Ela pode complementar referências oficiais, subsidiar preços de insumos e ajudar na análise de propostas e fornecedores.

O mais importante é que os valores utilizados sejam compatíveis com o item orçado, tenham uma fonte identificável e estejam associados a uma data de referência.

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O Orçamentador permite organizar o orçamento da obra por etapas, utilizar referências do SINAPI, informar quantidades, trabalhar com insumos e composições próprias e formar os custos dos serviços.

Ao utilizar preços obtidos por pesquisa de mercado, é importante manter o registro da fonte e do critério utilizado, garantindo maior controle e rastreabilidade das informações do orçamento.

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Termos relacionados

• Cotação de preços
• Rastreabilidade do orçamento
• Preço unitário
• Composição de custos
• SINAPI
• Levantamento de quantitativos